פקיד/ת קבלה

מיקום:
פתח תקווה
סוג משרה:
חצי משרה

פקיד/ת קבלה

לחברת פארמה מובילה דרוש/ה פקיד/ת קבלה
תאור התפקיד:
איוש הקבלה בכניסה למשרדים ומתן מענה לשליחים כולל איסוף המעטפות וחלוקה לעובדים.
איסוף הדואר של החברה מסניף הדואר וחלוקתו בין המחלקות, כנ''ל שליחת דואר מהמשרדים החוצה
אחריות על דואר שליחים FedEx / UPS, טיפול בתקלות מול בעל הנכס, הזמנת שירות / תקלות מבנה, מיזוג, תאורה
קופה קטנה (כולל משיכת מזומן). הזמנת קווי ועידה- skype for business בהתאם לצורך
פתיחת דרישות רכש ב SAP, הקלדת חשבוניות לתשלום בסאפ, מעקב אחר תשלום (דפוס, מאגרי מידע, IP, ייעוצים למינהם)
הזמנה של ציוד משרדי, הזמנת ציוד מתכלה למטבחון, מכונת צילום וכו'
סידור חדרי ישיבות לפגישות עם אורחים מבחוץ, כיבוד, הנחיה של צוות הניקיון
ארגון מלונות והסעות לאורחים מחו''ל, טיפול בכרטיסי טיסה ומלונות בהתקשרות עם סוכנת הנסיעות.
עזרה בארגון אדמיניסטרטיבי- הזמנות דפוס / קטלוגים, הכנה לתערוכות CPhI וכו'
ניהול היומן של מנכ''ל החברה.
משרה חלקית- א-ה 9:30-14:00.


דרישות:
אנגלית ברמה טובה.
שליטה בתוכנות office.
ניסיון בתפקיד דומה.
מספר משרה: 111022

כתיבת קו”ח חינם

צור עכשיו קו"ח בעזרת מחולל קו"ח המהפכני!

כתיבת קורות חיים

שליחת קו”ח

טען ושגר את קו"ח למאגר המעסיקים שלנו!

שליחת קורות חיים
הסוכן החכם