דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

התפקיד כולל: סיוע למנכ"ל החברה בהיבטי מנהליים ומקצועיים, ייצוג המנכ"ל מול גורמים פנימיים וחיצוניים. שותפות בגיבוש ומימוש התוכנית האסטרטגית של החברה. משרת אמון - א-ה 8-17 + שעות נוספות.  סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנכ"ל.  ריכוז נתונים לרבות משמעויות ומסקנות.  הכנת מסמכי עבודה ותקצירים.  הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכח המנכ"ל.  הגדרת נהלי עבודה בהתאם להנחיית המנכ"ל.  תיעדוף משימות והגדרות סדרי עדיפות הנגזרים מהחלטות המנכ"ל, מעקב ובקרה.  משתתף בתכנון ייזום של פרויקטים ותכניות לפיתוח ולייעול תשתיות תהליכים וסדרי עבודה בחברה.  מעקב אחר ביצוע פרויקטים וקידום תכניות בכפוף להנחית מנכ"ל ובתיאום מול חברי הנהלה.  בקרה על אופן יישום תכניות העבודה התקופתיות ועל עמידה ביעדים.  תיעוד משימות ומעקב אחר ביצוען.  עדכון המנכ"ל בסטטוס משימות, תכניות ופרויקטים.  ייצוג המנכ"ל בפורומים פנימיים וחיצוניים  מענה לפניות שונות בשם המנכ"ל ובהתאם להנחייתו.  ייצוג עמדות המנכ"ל, בפורומים השונים.  תיאום בנושאים שונים בין המנכ"ל לגורמים פנימיים וחיצוניים.  כתיבת חומרים שיווקיים והפצתם בהתאם להנחיית המנכ"ל. דרישות  השכלה אקדמאית – חובה, עריכת דין - יתרון  ניסיון רלוונטי – יתרון משמעותי  יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה - חובה  זמינות לעבודה בשעות גמישות  יכולות לניהול מספר רב של משימות במקביל  יכולת ניהול עצמאית של משימות ותהליכים חוצה ארגון  אנגלית ברמה טובה  שליטה מלאה בכל יישומי office ברמה מתקדמת  תודעת שירות גבוהה  מסירות , מחוייבות אישית ודיסקרטיות גבוהה