חיפוש משרות

לחברה  המספקת מגוון שירותים בתחום הבריאות, דרוש.ה עוזר/ת מנכ''ל ברמת החייל. תיאור התפקיד: ניהול יומן מנכ''ל + תיאום פגישות מרובות משתתפים אחריות על פרויקטים נקודתיים ומשתנים במחלקות השונות בארגון כגון פרויקטים בנושאי רכש, בקרה וייעול תהליכי עבודה ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מתן שירות ללקוחות פנים וחוץ של החברה הכנת מצגות הנהלה השתתפות בישיבות הנהלה, תיעוד וכתיבת פרוטוקולים תמיכה בתפעול אירועי רווחה ( כולל כיבוד , הזמנת ציוד לחברה וכיוצ"ב) רכש משרד דרישות התפקיד: שליטה ביישומי ה-Office  , כולל Outlook ,  Excelוהכנת מצגות ברמה גבוהה – חובה ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- לפחות 3 שנים  ניסיון בניהול יומנים מורכבים יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות , סבלנות, שירותית ובעלת יחסי אנוש טובים. עבודה במשרה מלאה   

פרופיל המשרה: תמיכה וטיפול בפניות מהשטח הקלדת חשבוניות ומעקב אחר תשלומים הזמנת ציוד לתחנות פתיחה, מעקב וטיפול בקריאות פתיחת תפ"י ומעקב אחר ביצוע עבודות קבלן עבודה מול ממשקים מחוץ ובתוך הארגון  דרישות המשרה: שליטה גבוהה ב Excel ובסביבה ממוחשבת (Word, PowerPoint) ניסיון בתפקיד דומה – יתרון משמעותי תעודת הנהלת חשבונות 1+2 – יתרון משמעותי יחסי אנוש טובים, חשיבה אנליטית וכושר ביטוי מצוין סדר וארגון

CRM, ניסיון בSAPטיפול ומתן מענה ללקוח: קבלת בקשות להצעות מחיר והקלדתן ב טיפול בפניות ו/או תלונות לקוחות בנושאים שונים: זמני אספקה, אי התאמה בכמויות האספקה, החזרות, בעיה בחשבוניות וכו', טיפול בהחזרות לקוח. מעקב אחר הזמנות שלא סופקו ללקוח. אחריות לעדכון הצעות המחיר ללקוח אחת לרבעון בהתאם לדו"ח שינויי מחירון ואחריות לעדכון מחירון לקוח. הפקת דו"חות מידע על הלקוח ותחזוק מידע על הלקוח: תיעוד תלונות לקוחות, וידוי טיפול בהם ובסיום סגירתם. שעות עבודה – 8:00-16:00 דרישות התפקיד: תואר ראשון- יתרון ניסיון במתן שירות/ מכירות מיומנויות מחשב יכולת תקשורת בינאישית גבוהה כושר ארגון גבוה  

פרופיל המשרה: שיבוץ קריאות ופרויקטים למרכזי עבודה מענה לפניות וטיפול בהשבתות  הפעלת קבלנים חיצוניים טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות קידום תהליכים ופרויקטים תיעוד מסמכים בקרה לאחר ביצועי פרויקטים סגירת תקלות במערכת   דרישות המשרה- חובה: ידע בהנהלת חשבונות בסיסית- יתרון ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת- חובה יכולת עבודה בצוות-חובה ניסיון בתוכנת SAP- יתרון העבודה במשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 07:00-16:00/08:00-17:00      

דרוש/ה מתאם/ת רכש לחברה גדולה ומובילה בדרום תיאור המשרה: טיפול שוטף והתקשרויות מול ספקים בנושאים הבאים: טיפול בהזמנות לספקים, קבלני משנה, תשתיות  - תקשורת וסלולר, מיחשוב, שיווק ומש"א. טיפול בחשבוניות ספקים כולל אישורים נדרשים וקליטתם במערכת מחשוב. קליטת תעודות משלוח. ביצוע רכש וקבלת הצעות מחיר מספקים. הוצאת הזמנות לכלי צמ"ה. דרישות המשרה: ניסיון בתפקיד זהה לפחות שנה- חובה הגעה עצמית- חובה היכרות עם תוכנת פריוריטי- יתרון משמעותי ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת וראש טכנולוגי. תנאי המשרה: משרה מלאה, א-ה 8-16:30 שכר מתגמל החזר נסיעות קרן השתלמות, ביטוח בריאות, תן ביס ועוד..  

באזור חריש - מענה טלפוני תיוקים הוצאת תעודות משלוח הצעות מחיר ללקוחות ועוד משרה מלאה 8-17 שכר 45 לשעה המשרה פונה לכלל המגדרים

מתן שירותי אדמיניסטרציה למנהל המפעל ניהול יומן, תיוקים, הזמנות רכש מתן שירות בקבלה ומענה טלפוני  תמיכה במחלקת משאבי אנוש עדכון נוכחות עפ"י נהלי החברה, פתיחת וסגירת עובדים במערכות משאבי אנוש קליטת חשבוניות למערכת ה SAP ועבודת בק אופיס משרה מלאה 8-17 או 7-16 שכר 45 לשעה המשרה פונה לכלל המגדרים

התפקיד כולל: סיוע למנכ"ל החברה בהיבטי מנהליים ומקצועיים, ייצוג המנכ"ל מול גורמים פנימיים וחיצוניים. שותפות בגיבוש ומימוש התוכנית האסטרטגית של החברה. משרת אמון - א-ה 8-17 + שעות נוספות.  סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנכ"ל.  ריכוז נתונים לרבות משמעויות ומסקנות.  הכנת מסמכי עבודה ותקצירים.  הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכח המנכ"ל.  הגדרת נהלי עבודה בהתאם להנחיית המנכ"ל.  תיעדוף משימות והגדרות סדרי עדיפות הנגזרים מהחלטות המנכ"ל, מעקב ובקרה.  משתתף בתכנון ייזום של פרויקטים ותכניות לפיתוח ולייעול תשתיות תהליכים וסדרי עבודה בחברה.  מעקב אחר ביצוע פרויקטים וקידום תכניות בכפוף להנחית מנכ"ל ובתיאום מול חברי הנהלה.  בקרה על אופן יישום תכניות העבודה התקופתיות ועל עמידה ביעדים.  תיעוד משימות ומעקב אחר ביצוען.  עדכון המנכ"ל בסטטוס משימות, תכניות ופרויקטים.  ייצוג המנכ"ל בפורומים פנימיים וחיצוניים  מענה לפניות שונות בשם המנכ"ל ובהתאם להנחייתו.  ייצוג עמדות המנכ"ל, בפורומים השונים.  תיאום בנושאים שונים בין המנכ"ל לגורמים פנימיים וחיצוניים.  כתיבת חומרים שיווקיים והפצתם בהתאם להנחיית המנכ"ל. דרישות  השכלה אקדמאית – חובה, עריכת דין - יתרון  ניסיון רלוונטי – יתרון משמעותי  יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל פה - חובה  זמינות לעבודה בשעות גמישות  יכולות לניהול מספר רב של משימות במקביל  יכולת ניהול עצמאית של משימות ותהליכים חוצה ארגון  אנגלית ברמה טובה  שליטה מלאה בכל יישומי office ברמה מתקדמת  תודעת שירות גבוהה  מסירות , מחוייבות אישית ודיסקרטיות גבוהה